做茶道吉日活动策划，得先把吉日的具体时间敲定，不能随便选，一般会选在春分、秋分这类和节气贴合的日子，或者农历里的茶神诞辰，再结合当地茶农的传统习惯，提前半个月发通知给参与的茶友和商户，还要提前一周去场地布置，比如选带庭院的茶社，摆上竹制的茶桌，挂上写有茶诗的宣纸，再准备好不同产地的茶叶样品，像西湖龙井、武夷岩茶这些，方便后面展示。
筹备的时候还要算好物料，不能漏了，要准备干净的紫砂壶、盖碗，还有一次性的茶巾和热水壶，另外得备上小份的茶点，比如桂花糕、绿豆糕，都是和茶搭配的传统小食，还要提前和附近的老茶农约好，让他们当天来现场讲种茶的故事，这样能让参与的人更有代入感,不会觉得只是单纯喝茶。
活动当天的流程得顺，不能乱，上午九点开始，先让大家自由参观茶样展示区，老茶农在旁边给人讲茶叶的生长过程，比如龙井是怎么在西湖的山上摘的，岩茶是怎么用炭火烘焙的，十点半的时候，开始第一泡正式的茶，由有经验的茶艺师现场演示，从温杯到注水，每一步都慢动作做，让大家看清楚。
中午休息的时候，安排大家一起吃茶点，互相聊聊自己平时喝茶的习惯，比如有人喜欢早上泡一杯乌龙，有人喜欢晚上喝普洱，下午两点开始，安排小型的茶会分享，让参与的人每人带一点自己存的茶，和大家一起品，然后说说自己对这款茶的感受，比如有没有回甘,香气是什么样的。
活动结束后，不能直接就不管了，得做好收尾，当天晚上要把场地收拾干净，把剩下的茶叶和茶点整理好，送给参与的老茶农和帮忙的人，还要把当天拍的照片整理出来，挑出大家喝茶和分享的画面，发到活动的微信群里，让没去的人也能看看。
还要收集参与人的反馈，比如问他们这次活动有没有什么地方可以改进，比如茶的种类是不是太少，或者流程是不是太赶，根据反馈调整,下次办活动的时候就能更贴合大家的需求。
这次茶道吉日活动，核心是让大家感受传统茶俗的氛围，不是单纯的商业活动，只要把筹备和流程做细，让参与的人能真正体会到茶道的乐趣,就是成功的策划。