企业年会挑吉日得先摸清楚员工的时间安排,不少公司会在年底赶项目，要是选在部门冲业绩的周三周四，不少核心岗的员工要盯报表、跑客户，根本抽不开身，去年我朋友所在的互联网公司，一开始定了12月20号周三办年会，结果那天技术部要上线重要版本，一半人没法到场，最后只能改到周六，还得给调休的员工补双倍工资，挑日子的时候可以先翻近三个月的部门排班表，避开项目上线、季度复盘这些节点，要是公司有外勤多的岗位，比如销售、渠道，还得问问他们有没有外地出差的安排，别让年会变成少数人的独角戏。
很多企业年会会租酒店宴会厅或者轰趴馆,这些场地的热门时段特别紧俏，尤其是12月下旬到1月上旬，不少公司扎堆办年会，提前两个月都未必能订到合适的场子，我表姐所在的贸易公司，去年想订12月28号的宴会厅，问了三家都被订走了，最后只能选1月4号的日子，虽然晚了几天，但场地的灯光和音响还能按要求调整，挑吉日的时候得先跟场地对接好档期，别光盯着黄历上的好日子，要是场地当天有别的活动，比如婚宴或者寿宴，不仅会干扰年会流程，还可能导致餐食、场地大小不符合预期，最好提前跟场地确认能预留的时间和布置空间。
不少企业挑吉日会参考老黄历的宜忌,比如避开“诸事不宜”的日子，选“宜聚会、宜祭祀”的日子，不过也不能完全照搬，得结合公司的实际情况调整，比如有的公司会把年会放在小年当天，那天员工大多已经完成了手头的工作，也有过年的氛围，不少人还会带家属参加，去年我邻居的制造业公司，小年当天办年会，还安排了家属的亲子游戏，大家参与度特别高，但要是公司有不少外地员工，小年当天可能已经买了回家的票，赶过来太折腾，就得换个前后的周末，或者提前统计员工的返程时间，尽量让大多数人能到场。
挑吉日还得考虑成本,不少场地在工作日的价格比周末便宜三分之一，要是公司预算有限，完全可以选周三周四的日子，只要提前跟员工沟通好，给调休的人安排补休就行，我同事所在的广告公司，今年就选了12月13号周三办年会，场地费用比周末省了近两万，省下来的钱还加了抽奖的奖品，员工也没意见，因为公司提前说了会给每个人补两天的调休，要是选在法定节假日前后，比如元旦前一天，场地价格会涨不少，还可能遇到物流停运、餐饮供应商放假的问题，反而会增加额外的麻烦，得避开这些特殊时段的涨价期。
挑企业年会的吉日，别光盯着“好日子”的名头，得把员工时间、场地档期、成本预算这些实际问题都揉进去，最后再跟核心部门的负责人碰一碰，选出来的日子才会让大多数人满意，年会也能办得热闹又省心。